Час дуже цінний, але іноді ми не знаємо, на що його витратити. Але здається, що 24 годин недостатньо, щоб вирішити все. Щоб подолати це, ви можете спробувати виконати техніку подоморо, щоб бути більш зосередженим у своєму повсякденному житті. Як виконувати техніку подоморо?
Що таке техніка Pomodoro?
Техніка Pomodoro – це філософія тайм-менеджменту, згідно з якою ті з нас, хто це робить, повинні максимально зосередитися в межах відведеного часу. Пропоновані переваги у вигляді свіжої творчості, і ви можете швидше виконувати завдання, до того ж розумова втома не є надто сильною. Вау, трохи складно? Бачите, значить, ви впораєтеся із завданням в найкоротші терміни. Протягом цього часу вас просять зосередитися.
Ця техніка була винайдена Франческо Чирілло на початку 90-х років. Ця система була натхненна тим, як він різав помідори, коли був студентом. Спосіб досить простий, коли перед вами стоїть важке завдання, розділіть завдання на короткі проміжки часу. Щоб вам було легше зрозуміти, як працює ця техніка, ось пояснення.
Як виконувати техніку Помодро?
Ось техніка:
- Виберіть завдання, яке потрібно виконати.
- Ви повинні виконати одне завдання за 25 хвилин, намагайтеся просто зосередитися на завданні.
- Не те, що 1 завдання на 25 хвилин. Щоб полегшити завдання, розділіть завдання на частини, кожна з яких має виконуватися по 25 хвилин.
- Зробіть перерву на 5 хвилин. У цей час ви можете робити будь-які відволікання, наприклад перевіряти соціальні мережі. Але пам’ятайте, лише 5 хвилин.
- Потім ви знову починаєте працювати над завданням протягом наступних 25 хвилин.
- Коли ви працювали над завданням протягом 100 хвилин (чотири окремих по 25 хвилин), ви можете зробити більшу перерву на 15–20 хвилин.
Якщо вам вдалося зосередитися на виконанні завдання за 25 хвилин, поставте «X» у примітках до списку справ. Розпізнайте будь-який момент, коли ви відволікаєтеся. Це буде вашим оціночним матеріалом при виборі виконання завдання.
Як ця техніка може працювати ефективно?
Запорукою успіху цієї техніки є висока концентрація уваги. Проблема в тому, що вам може бути досить важко практикувати цю техніку щодня. Наприклад, ви все одно будете відволікатися на робочі листи, колеги, шкільні друзі, дзвінки від рідних тощо. Коли ви отримуєте це відволікання, ви повинні зупинитися, а потім почати спочатку.
Ця техніка забезпечує продуктивність, оскільки перерви між завданнями можуть зберегти ваш розум зосередженим і свіжим. Однак вам також не вдається відразу застосувати цю техніку з першого разу. Для його роботи може знадобитися від 7 до 20 днів. Як відомо, іноді ми забуваємо про себе, коли нас відволікають інші справи.
Замість цього ви використовуєте 5-хвилинну перерву, щоб випити напою або прогулятися кімнатою. Ця техніка добре підходить для людей, які мають список справ (список справ) багато, оскільки час спливає, це збільшить вашу концентрацію на виконанні завдань. Постійне орієнтування на час може утримати вас від зволікання.
Майте на увазі, що не всі підходять для використання цієї техніки. Є ті, кому подобається розподіл завдань з певним цільовим часом, є й ті, кому не подобається чути будильник часу кожні 25 хвилин. Техніка викликає у вас депресію.
Які цілі виконання техніки Pomodoro?
Як пояснювалося вище, ці методи допомагають підвищити продуктивність шляхом:
- Тримати вас подалі від відволікання
- Підвищуйте обізнаність під час прийняття рішень
- Підвищити мотивацію
- Допоможіть визначити свої цілі для досягнення мети
- Зміна процесу роботи або навчання
- Підтверджуйте свої цілі в складних ситуаціях
- Уникайте багатозадачності
Що робити, якщо я залишаюся відволікатися на оточення?
Ось деякі інші речі, які ви можете зробити, коли вас відволікає стороннє.
- Інформація: повідомте переривача, що вам потрібно щось зробити протягом наступних кількох хвилин
- Переговори: домовтеся із зацікавленими сторонами, коли настає слушний момент, щоб перервати вас
- Розклад: складіть графік, коли ви повинні відповісти на вечірку
- Зворотний дзвінок: Ви можете відповісти, передзвонивши, коли ваша техніка Pomodoro буде завершена.
